國家能源集團“互聯(lián)網(wǎng)+物資采購”助力企業(yè)復工復產(chǎn)
中國電力新聞網(wǎng)記者 莫非
物資采購是企業(yè)復工復產(chǎn)的重要保障,疫情防控期間如何既能“少外出,不聚集”,又能正常開展物資采購活動,成為企業(yè)面臨的難題。國家能源集團物資公司推出“互聯(lián)網(wǎng)+物資采購”,通過遠程采購評審系統(tǒng)、國家能源e購商城等渠道,實現(xiàn)了“指尖上的物資采購”。1月20日至今,該公司利用遠程系統(tǒng)評審采購項目約2000個,參評人員達858人次,在復工復產(chǎn)中發(fā)揮了重要作用
國家能源集團e購網(wǎng)助力復工復產(chǎn)
物資采購評審需要成立由采購人、評審*、采購*等多人組成的評審小組,進行集體討論和決策。遠程評審系統(tǒng)以評審“不見面”、監(jiān)督“無盲區(qū)”、服務“不斷檔”為目標,著力確保疫情防控期間采購工作的正常開展,滿足了安全生產(chǎn)的物資需求。
該公司遠程評審系統(tǒng)由采購機構(gòu)方的主評審室,以及子分公司、項目單位方的分評審室組成。評審小組成員只需在當?shù)卦u審室即可進行查看文件、視頻討論、獨立打分、生成報告、簽字確認等操作,在線分散協(xié)作完成采購評審任務。與此同時,監(jiān)審人員還能夠通過遠程評審系統(tǒng),實時在線監(jiān)督評審過程。可對評審表格、評分明細、評審結(jié)果進行復核,對評審音視頻錄像進行監(jiān)督抽查。評審室無盲區(qū)拍攝的畫面、采集的聲音,將通過集團廣域網(wǎng)傳輸?shù)郊瘓F、子分公司、物資公司的監(jiān)審中心大屏,實現(xiàn)全流程電子化集中管控、實時監(jiān)督,使物資采購全過程“可控、可視、可查、可溯”。
國家能源物資公司推出的國家能源e購打破了空間、時間對采購行為的限制和約束,發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)點對點的遠程連接、線對線的管控監(jiān)督、面對面的信息服務,真正做到了采購零接觸,改變了傳統(tǒng)采購模式中采購人、評審*、采購*面對面評審的單一模式。
發(fā)揮數(shù)字化優(yōu)勢提高工作效率
運營模式方面,國家能源e購商城對采購量大、采購頻次高的物資,廣泛征集項目單位需求,發(fā)揮專業(yè)化、規(guī)?;?、集約化采購優(yōu)勢,實現(xiàn)“端對端、點對點、去中間化、主渠道”采購。價格方面,國家能源e購商城通過不同商家的同類商品智能比選、同一商品**比價、價格自動預警等功能,實時監(jiān)控供應商價格波動,確保商品價格合理。結(jié)算方面,國家能源e購商城通過“協(xié)同結(jié)算+全自動開票”云系統(tǒng),通過數(shù)字化協(xié)同,實現(xiàn)了訂單信息自動校驗,發(fā)票自動簽收、開具等功能,提高了結(jié)算效率,加快了支付速度。
同時,國家能源e購商城建立“大儲備”模式,聯(lián)通供應商“生產(chǎn)線”和項目單位“供需線”,以“共享庫存”等方式,智能精準配送,助力防疫物資供應。
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